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杭州策划之家:商会十周年庆典筹备需要做的事!

2018/1/18 20:08:14   来源:互联网

商会组织一般会员企业少则几十家,多则上百家,商会十周年庆典可是大事,不论是庆典规模,还是对商会的影响力都是一个不可多得的机会,想要办好这样一场盛会,筹备共组就显得尤为重要。下面策划之家小编就问你详细介绍一下,商会十周年庆典筹备工作的事务:  

首先肯定是有一个事务组,作为整个庆典的先锋部队,事务组需要做的有:   

1、负责广告媒体(报纸、电视台、电台、广告制作公司)的选择(合同);  

2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布(可与广告公司合作);   

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置(场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空 飘等;场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等,可与广告或礼仪公司合作),制作出布置程控表,配以文字资料,与相关具体执行人进行技术交底,并强调重点注意事项;   

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(调试)、道具等的准备;   

5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;   

6、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;   

7、负责提前催场;   

8、按议程需要落实好相关人员(主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授 牌领导、致辞嘉宾等),并按议程需要提前做好沟通协调工作;   

9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作;   

10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等, 并做好展示后的保管收存工作;   

11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍(主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等), 并做好协调工作;   

12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作(地方、前排座次及名字提示、准备工作的人 员安排);   

13、负责庆典后的清场收拾工作

  其次是宣传组,商会十周年庆典是一个极佳的宣传机会,所以需要做的工作也是万万不可小觑的:  

1、负责向民政局和商务局提供尚需补充的备案资料。   

2、负责庆典活动策划方案(执行计划)的拟订、明确各部门及成员的工作职责;   

3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;   

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发;   

5、视情况需要制作各项展板、模型等;   

6、负责庆典活动所需的稿件(议程、发言稿等文字资料);   

7、负责商会会刊(创刊号)的编辑、出版;   

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调;   

9、负责庆典活动的摄像、摄影(新闻摄影,集体合影:地方、前排座次及名字提示、准备 工作的人员安排);   

10、负责领导题词的准备工作(庆典之前、庆典当日)  

11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排;   

12、负责会议记录;

看完上述这些有关庆典的准备工作,是不是已经晕头转向了呢?其实,现在也有专业做活动策划的,如果您实在嫌麻烦,又公务繁忙没有过多精力来操心的话,不如就找一家靠谱的活动策划公司为您分忧吧!

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责任编辑:helloworld

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