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策划之家:周年庆典活动须做好哪些准备工作!

2018/1/21 20:05:44   来源:策划之家

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公司举办一场周年庆典活动,除了要仔细的去挑选一家实力比较强、经验比较丰富的专业庆典策划公司去承办公司周年庆典活动之外,还需要由主办方去派专人做好相关的庆典活动准备工作。下面,就介绍下有关庆典活动的准备工作主要包括哪些方面吧。

一、公司准备举办周年庆典活动之前,作为庆典活动的主办方,必须要先去确定庆典活动的形式、庆典活动的命题、庆典活动的规模、参加人数,以及确立庆典活动举办的地点、时间等等,当然了,本公司单位关于举办庆典活动所消耗的财务、物力、人力等等。

二、公司周年庆典活动正式举办之前的一周到二周的时间内要为嘉宾邀请而发出请柬,让这些被邀请的嘉宾们,感受到企业邀请的庄重与真诚,并且能够在举办庆典活动之前,都有所安排才行。

三、公司举办周年庆典活动之前,作为庆典活动的主办方,必须要精心组织,做好庆典活动场地布置、交通工具、食宿安排等等各项基础工作。

四、为了顺利举办公司周年庆典活动,作为庆典活动负责人,肯定要邀请相关的媒体去进行报道和宣传。所以,再进行庆典活动的时候,一定要提前做好相关的邀请工作,保证新闻记者和相关的宣传方式能够顺利进行。

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