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策划之家:创意年会活动策划的基本框架!

2018/1/27 19:33:15   来源:互联网

2017年已过三分之一,马上又要迎来新的2018年,许多企业已经开始为2018年的企业年会活动而忙碌,那么,怎样做好今年的年会活动呢,让今年的年会更有特色创意,更加精彩呢?要做好创意年会活动策划,首先我们要了解年会活动策划的基本框架:

1、确定好年会活动的主题 做任何活动,都需要有一个主题,年会活动也不例外!年会活动是针对谁而开?什么样的年会策划主题更能符合企业文化?什么样的年会策划主题更有效果?什么样的年会策划主题能更好的展现出公司及企业的风采?这是年会活动主题的思考方向,如何确定年会主题?我们不妨看看:公司年会策划主题有哪些?

2、确定好年会需要参加的群体 一般开年会的话主要是针对公司管理层和员工,为什么呢?年会就是一场嘉奖会,为辛苦一年公司员工颁发一些奖励,激励他们来年继续奋斗,更代表了过去一年公司所取得的成绩。这个群体的话,是要进行一个分类,比如说领导管理成普通员工,要分别对待,这样不会让领导觉得员工心里没有他,领导方面一定是特殊对待的,但普通员工也不要太大差别,否则会让别人心里产生落差。 除了公司内部参与群体,也可以统计一下特邀的一些嘉宾,针对这些嘉宾做一些安排。

3、准备好年会的场地 如果公司人员比较多的情况下,睿阳活动策划建议大家可以去一些酒店里面进行包场,并且,定一些饭菜,让大家边参加年会边吃饭。而条件允许的话,例如有工厂场地的企业,可以在工厂内找一块适合的空地,在这块空地布置年会活动所需的舞台、背景等,餐饮的话可以外包给餐饮公司,员工安心参加活动就好了。

4、确定好年会的大纲 作为一个活动策划者,要对年会活动的大纲有一个整体的把握。比如说如何开场?领导什么时候开始讲话?什么时候开始节目表演?时间方面如何安排?几点结束?员工怎么组织回去?这些都是需要有一个整体的把握,这样后期才不会手忙脚乱。在基本的大纲确定过之后,可以思索一些细节,针对这些细节,做一些应对方面的措施,这样才能保证后期年会方面的出错率减少到最小。

5、统计年会节目单 大家都知道,如果年会活动纯粹的是为了吃饭的话是比较无聊的。所以一般吃饭的时候都会有节目,而这些节目在哪里来?可以由员工自己编排节目进行表演,也可以请专业的表演团队,唱歌,跳舞,话剧小品,t台秀,魔术等等都可以,一定要统计好节目单,并且确保最后不会变动,也可以针对一个部门进行统计,统计完之后汇总到这里进行统计,这样的方法比较快速和方便,也不容易出错。

6、安排好相关的工作人员 虽然说年后活动可以整个外包给专业的年会策划公司,但是,在年会活动开始之前,还是要安排相关人员负责跟进活动策划进程,确保活动能顺利开始,活动开始时便可安心参加年会活动了。

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责任编辑:helloworld

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