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媒体邀请要做好哪些准备?

2017/6/8 15:21:04   来源:互联网

最好的传播方式就是媒体,公司在向市场展示自己的产品、企业形象时只能通过媒体这一媒介来进行传播,如何利用好媒体资源进行有效的品牌传播和产品推广是进行传播的关键。智博盛世从事公关活动十多年,多次负责各大企业的新品发布、品牌包装等发布会的媒体邀请工作并带来丰厚效益,面对很多初次进行媒体邀请的人士,一定会有很多疑问,智博盛世在这里可以与大家一同分享一些媒体邀请的经验,希望为大家带来必要帮助。

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媒体邀请准备阶段需要做什么?简单来说就是十二个字“媒体选择、媒体邀约、媒体接待”

首先我们需要明确我们进行媒体邀请的范畴,进行媒体选择是决定传播范围、广度、效果的关键,把控好这一点往往需要丰富的经验和极其优越的媒体资源。这对于初次进行媒体邀约的人来说可能是比较困难的,智博盛世的建议就是可以尝试去寻找具有丰富公关经验的的公司去委托代办,这样的公司往往会具有非常丰富的媒体渠道,同时在媒体领域的把控上会非常精准,这样新闻热点在后期传播中会看到显著效果。

其次是对媒体邀约的执行,确定好要邀请的媒体之后就是去联系媒体了,将必要的有关活动内容告知记者们,并且在活动举办前一周左右将正式的媒体邀请函给到记者,试着在活动前去提醒他们按时到场,看似很简单,其实也需要联系人把握好交流技巧,切忌不能将活动核心内容透露太多,这样可能会使热点信息提前曝光,影响公司的传播效果。

最后就是活动当天的媒体接待,一般来说企业需要对重要媒体的到场签到做出划分,要确认其到场,再者是公司需要根据情况为到场记者支付必要的车马费用,同事还需要将物料备齐确保万无一失。

根据智博盛世多年的公关经验,邀请到优质的媒体可以让传播效果事半功倍,并通过公关公司来进行媒体邀请,可以将媒体邀请的各个环节系统化规范化,避免出现媒体不到场以及活动之后记者不发稿的情况,以上是智博盛世对媒体邀请准备的简单阐述,希望能为广大用户提供到帮助。

Tags:媒体邀请 智博盛世 准备活动 媒体

责任编辑:zhaoyue

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