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策划之家:庆典活动策划需要注意哪些事项?

2018/3/11 21:48:21   来源:互联网

庆典活动策划的举办想要更加规范、完善,避免错误的重复发生,就要总结经验,将活动中可能出现的情况一一列明,注意不要犯错。

活动策划公司——策划之家认为一场庆典活动要想举办成功,以下事项勿忽视。

一、整体方案的制定。需提前至少半个月以上的时间明确整体方案,方案应包括成立工作小组,庆典名称、时间、地点、主办单位、协办单位,人员名单、庆典流程、会场布置、后勤接待、费用预算等内容。

二、工作小组的成立。比较大型的庆典仪式需成立领导小组、工作小组;明确组长、副组长、组员名单,明确各自工作职责、完成节点、负责人。

三、明确庆典仪式名称、时间、地点、主办单位、协办单位。需特别强调庆典仪式的主办单位一般由地方党委、政府负责,集团一般作为协办单位出现;仪式时间的设定要征求党委和政府意见。

四、明确人员名单。包括部门领导、合作伙伴、媒体、集团人员等,明确在主席台就座的名单。

五、费用预算。费用预算包括:会场布置物料费用、食宿费用、礼品费用、媒体费用、预备金等。

六、流程安排。结构合理,时间适度。

七、现场布置。一般由广告公司承接、提供物料,需提前一星期以上时间确定现场布置方案,并做出布置效果图。

八、广告宣传。包括横幅、空飘,新闻通稿、宣传展板、项目宣传册、集团宣传资料、摄影摄像等,并与媒体记者沟通新闻发布、采访事宜。

庆典活动遵循以上原则的话,基本能够大致成型,将活动庆典圆满举办完成。

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